Integritetspolicy

INTEGRITETSPOLICY

I Leading Insight’s verksamhet behandlar vi personuppgifter av olika karaktär och för olika syften.
För oss är det viktigt med transparens och att vi lever upp till de krav som ställs på organisationer
enligt EU’s dataskyddsförordning 2016/679/EG (”GDPR”) och vi vill därför i denna policy
beskriva hur vi behandlar personuppgifter och varför.

Vem ansvarar för behandlingen av personuppgifter?
Leading Insight Europe AB, 559280-2721, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som
behandlas i samband med:
– Marknadsföring
– Olika typer av kunduppdrag
– Redovisning
– Ansökan om anställning
– Vår behandling genom cookies

Ansvarig person och kontaktuppgifter?
Margaretha Öström, VD Leading Insight
Telefon: +46-731 54 35 74
E-post: m.ostrom@leadinginsight.se

Vilka personuppgifter kan vi komma att behandla?
Vi behandlar olika typer av personuppgifter som varierar beroende av syfte. Vi behandlar till
exempel IP-adresser vid hantering av cookies och ekonomisk information i bokförings- och
redovisningssyfte. Andra uppgifter vi kan komma att behandla är namn, e-postadress,
telefonnummer och andra relevanta kontaktuppgifter. Vi kan samla in uppgifter inför ett
kunduppdrag, vid önskan om marknadsföring eller inbjudan inför ett event eller önskan om en
anställning hos oss.
Vid kunduppdrag behandlar vi personuppgifter i form av data från olika typer av arbetspsykologiska
formulär som kan ha besvarats i samband med ett kunduppdrag. Formulären genererar data av
beskrivande karaktär. En individs egenskaper eller en grupps förutsättningar uttrycks i en
standardiserad testpoäng vars nivå bestäms i förhållande till en relevant jämförelsegrupp, en så
kallad normgrupp.

Vårt primära syfte med attbehandlapersonuppgifter?
Vad gäller vår kärnverksamhet och våra kunduppdrag så behandlar vi personuppgifter i samband
med urvalsprocesser vid rekrytering, så kallades personbedömningar. Vi gör det i samband med
olika typer av utvecklingsinsatser, exempelvis ledarskapsutveckling, coaching, management audit,
teamutveckling, föreläsningar och utvecklingsprogram. Behandling av dessa personuppgifter är
nödvändigt för att vi ska kunna genomföra våra uppdrag och därmed bedriva vår kärnverksamhet.
Laglig grund för behandling av personuppgifter?
Tillhandahållandet av personuppgifter är inte ett lagstadgat krav, men är ett krav som är nödvändigt
för att ingå ett avtal hos oss som kund. Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss har vi inte
möjlighet att fullgöra vårt avtal eller uppfylla våra åtaganden i förhållande till dig. Nedan finner du
vår lagliga grund för olika typer av ändamål.
– Marknadsföring
Vid marknadsföring eller inbjudan till events är behandling av personuppgifter nödvändigt
för oss. Vi behandlar personuppgifter för marknadsföringsändamål, inklusive utskick av
nyhetsbrev, erbjudanden och annan information som vi tror kan vara av intresse för dig. Då
vi har berättigat intresse av denna typ av aktiviteter behandlar vi personuppgifter med stöd
av intresseavvägning. Du har dock alltid rätt att tacka nej till direktmarknadsföring.
– Utvecklingsuppdrag
Vid olika typer av utvecklingsinsatser, exempelvis ledarskapsutveckling, coaching,
management audit, teamutveckling, föreläsningar och utvecklingsprogram, är behandling
av personuppgifter nödvändigt för oss. Då vi har berättigat intresse av denna typ av
aktiviteter, som utgör vår kärnverksamhet, behandlar vi personuppgifter med stöd av
intresseavvägning.
– Urvalsuppdrag vid rekrytering
Vid olika typer av urvalssinsatser vid rekrytering, exempelvis screening, person-
bedömningar, assessment center eller annan form av talent management insatser, är

behandling av personuppgifter nödvändigt för oss. Då vi har berättigat intresse av denna typ
av aktiviteter, som utgör vår kärnverksamhet, behandlar vi personuppgifter med stöd av
intresseavvägning.
– Redovisning
Vid redovisning och fakturering så är behandling av personuppgifter nödvändigt för oss.
Behandling av personuppgifter är nödvändig enligt den rättsliga förpliktelsen enligt
bokföringslagen.

– Ansökan om anställning
Vi behandlar de personuppgifter som kandidater lämnar till oss i sina ansökningshandlingar.
Då vi har berättigat intresse av att kunna bedöma och överväga olika kandidaters lämplighet
för en roll som anställd eller underkonsult till Leading Insight behandlar vi personuppgifter
med stöd av intresseavvägning.
– Cookies
Vi behandlar personuppgifter genom cookies på vår hemsida. En cookie är en liten fil som
skickas till din webbläsare när du besöker en webbplats. På så sätt kan webbplatsen spara
information om ditt besök och göra nästa besök lättare och webbplatsen mer användbar för
dig. Om användare inte vill acceptera cookies kan dessa blockeras i webbläsarens
inställningar. Om cookies inte inaktiveras så accepterar man dess användning.

Vem får tillgång till personuppgifter?
Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående förutom (i) efter särskild
överenskommelse med den registrerade, (ii) om det är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra
lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller (iii) för det
fall vi anlitar utomstående leverantörer* som tillhandahåller tjänster för vår räkning, till exempel
leverantörer av olika testverktyg som används för att genomföra kunduppdrag.

Hur agerar vi säkerhetsmässigt?
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter
mot missbruk, förstörelse och förlust genom olyckshändelse eller otillbörligt utlämnande. Om vi
anlitar utomstående part för att förse oss med tjänster som innefattar behandling av personuppgifter,
så kallat personuppgiftsbiträde* (se punkten ovan), kommer vi att säkerställa att sådan part i sin tur
vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder och endast behandlar
personuppgifter på det sätt som vi i förhand har godkänt.

Hur länge behandlar och lagrar vi personuppgifter?
Vad gäller marknadsföring så har du alltid en möjlighet att när som helst avregistrera dig från
fortsatta utskick hos oss. Om du avregistrerar dig upphör vi omedelbart med vår behandling av dina
personuppgifter för marknadsändamål.
Personuppgifter som rör våra kunduppdrag och vår kärnverksamhet sparas under en tid om fem (5)
år från uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallats av uppdragets natur.
Personuppgifter som vi behandlar för redovisnings- och faktureringsändamål sparas under en tid
om sju (7) år från dagen de bokfördes enligt bokföringslagen.

Personuppgifter som behandlas för ansökan om anställning sparas normalt sett till dess att
rekryteringsförfarandet är avslutat samt upp till fem (5) år därefter i syfte för tillsättning av framtida
tjänster. Du kan när som helst återkalla ett sådant samtycke genom att kontakta oss.
Hur länge vi behandlar dina personuppgifter vad gäller cookies varierar beroende på vilken cookie
som sätts i din webbläsare. Permanenta cookies finns kvar på din dator till dess att du tar bort dem
eller utgångsdatumet passerat. Sessionscookies saknar utgångsdatum och lagras temporärt i din
dator under tiden du är inne på vår hemsida. När du stänger ned din webbläsare försvinner
eventuella sessionscookies.

Dina rättigheter?
Du kan invända mot att dina uppgifter behandlas för marknadsändamål. Då kommer vi upphöra att
behandla dina uppgifter. Du har även rätt att invända mot att dina uppgifter behandlas för andra
ändamål baserat på en intresseavvägning.
– Rätt till tillgång
Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig och
hur uppgifterna behandlas.
– Rätt till rättelse
Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga uppgifter rättade och be oss komplettera
ofullständiga uppgifter genom att lämna oss korrekta uppgifter.
– Rätt till radering och begränsning
Du har när som helst rätt att begära radering av dina personuppgifter, till exempel om
behandlingen inte längre är relevant i förhållande till ändamålet uppgifterna samlades in för
eller om du invänder mot behandling som sker baserat på en intresseavvägning. Du kan
även begära att viss behandling av dina uppgifter begränsas, till exempel om du invänder
mot uppgifternas riktighet.
– Rätt till dataportabilitet
Under vissa förutsättningar har du rätt att få ut dina personuppgifter överförda i elektroniskt
format när detta är tekniskt möjligt.
– Rätt att inge klagomål
Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du
rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet
avseende gällande personuppgiftslagsstiftning, www.imy.se.